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Stellenbeschreibung: Geneviève, Verwaltungsleiterin bei Bodypack

hat die gepostet 30 Mai 2018

Wie jeden Monat präsentiert sich das Bodypack-Team auf diesem Blog, die Gelegenheit für Sie, Trades durch die Erfahrung der Mitarbeiter des Unternehmens zu entdecken und ein wenig mehr über das Team und das Team zu erfahren hinter den Kulissen ... Diese Woche präsentieren wir Ihnen in diesem Interview den Hintergrund und die Position von Geneviève, Verwaltungsleiterin bei Bodypack.

Was war Ihr Hintergrund, bevor Sie bei Bodypack ankamen?

Zunächst in Bezug auf meine Ausbildung begann ich mein Universitätsstudium mit einem Prüfling "G.E.A." Management von Unternehmen und Verwaltungen, GVO-Option die ich in 2 Jahren in St. Etienne verbracht habe, nachdem ich ein BAC B erhalten hatte (das jetzt einem BAC ES entspricht, wirtschaftlich und sozial).

Diese DUT GEA führt zu den Funktionen des Managers. Ziel dieses Diploms ist es, den Studierenden die Grundlagen für die Übernahme von Verwaltungsfunktionen in Unternehmen und insbesondere in verschiedenen Managementbereichen zu vermitteln. Also nahm ich diese GEA mit einer GVO-Option für kleine und mittlere Unternehmen. Dieser Kurs ermöglicht es dem Studenten, ein breites Wissen über die Managementmethoden einer privaten Organisation zu erwerben, um in bestimmten Positionen mit hoher Verantwortung Anspruch zu erheben. Es untersucht beispielsweise das rechtliche Umfeld von Unternehmen und das Management von Aktivitäten.

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Geneviève, unsere Verwaltungsleiterin (rechts im Bild) beim Bodypack-Seminar 2017 mit Noémie.

 

Am Ende meines Praktikums von 2th Jahr rekrutierte mich das Unternehmen, für das ich arbeitete, als Führungskraft. Meine Mission: eine Methode zur Berechnung der Produktkosten in der Produktionslinie aufzustellen und eine Kostensenkung umzusetzen. Diese Mission dauerte zwei Jahre.

In Bezug auf den Rest meiner beruflichen Laufbahn vor meinem Eintritt bei Bodypack war ich drei Jahre lang Buchhalter in einer Reception Center Management Association. Dann trat ich als Buchhalter in ein KMU ein und war verantwortlich für die Einrichtung eines Qualitätsdienstes, in dem ich 5 Jahre blieb. Dann wurde ich als Buchhalter "Cash Manager" von 22 Geschäften, in denen ich zwei Jahre in dieser Position blieb, für eine Schmuckkette eingestellt.

Nach diesen 12 Jahren Managementerfahrung trat ich zurück, um mich meinem Familienleben zu widmen.

2008 habe ich mich bei Bodypack für eine Teilzeitstelle als Executive Assistant beworben. Im Laufe der Zeit hat sich meine Position weiterentwickelt und heute bin ich ein Vollzeit-Verwaltungsmanager. Am 26. Mai habe ich meine 10 Jahre Bodypack gefeiert !!!

Was ist Ihre Rolle bei Bodypack? Ihre verschiedenen Missionen und die verschiedenen Aspekte Ihrer Position als Verwaltungsmanager.

In 1äh Ort, alsVorstandsassistent Bei Bodypack arbeite ich eng mit Mr. Laine zusammen, dem Schöpfer und Regisseur von Bodypack. Ein Artikel über seine Unternehmerberuf wurde letzten Monat veröffentlicht, können Sie auch in diesem Blog überprüfen. Ich unterstütze ihn täglich bei verschiedenen Aufgaben wie: Verwaltung seines Zeitplans, Organisation seiner Reisen, Markenkommunikation, Vorbereitung von Besprechungen, Begrüßung von Personen, die in die Räumlichkeiten kommen ...
Dann organisiere und koordiniere ich interne und externe Informationen, die manchmal vertraulich sind und sich auf den Betrieb der Struktur beziehen. Ich kümmere mich auch um die vollständige Nachverfolgung von Dateien wie Wartungsverträgen für Geräte, die Nachverfolgung der Bestellungen unserer Kunden und die administrative Verwaltung des Personals.

Ich kümmere mich um die gesamte Buchhaltung und kaufmännische Leitung. Einmal im Jahr bin ich auch für die Organisation spezifischer Veranstaltungen wie der Organisation von Seminaren verantwortlich, da wir uns jedes Jahr mit unseren Vertretern und Handelsvertretern treffen, um an der nächsten Taschenkollektion zu arbeiten. zurück für zurück zur Schule. Ich spiele also eine koordinierende Rolle im Team.

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Foto des Bodypack-Teams beim Seminar 2017, das Bodypack-Agenten und Verkäufer zusammenbringt, bei denen Geneviève (die 2. Person von links) der Organisator ist.[/caption]

Jetzt als VerwaltungsleiterIch kümmere mich um die gesamte administrative Verwaltung von Bodypack, Spezialist für Schullederwarenzu verschiedenen Aspekten: Verfahren, Geschäftsabläufe, rechtliche und finanzielle Angelegenheiten. Ich war zehn Jahre in Folge für alles verantwortlich, was mit der Treasury- und Managementkontrolle des Unternehmens zu tun hat! Ich verwende eine Unternehmensverwaltungssoftware, mit der ich auf alle Informationen zugreifen kann, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens Bodypack erforderlich sind, und jederzeit wissen kann, wie viele Rucksack Wir haben zum Beispiel auf Lager und wie lauten die aktuellen Bestellungen der einzelnen Handelsvertreter.

Zusätzlich zu diesen Missionen im Zusammenhang mit meiner Hauptfunktion, insbesondere bei Bodypack, kümmere ich mich auch um alle logistischen Aspekte für den Import und Versand von Bestellungen aus Schultaschen bei der Ankunft jeder neuen Sammlung von Rucksack und von Schultaschen auf Rädern. Dies ist einer der besonderen Aspekte meines Jobs!

Mit Bodypack kann ich in vielen Bereichen gedeihen:

  • Rechnungsführung (Buchhaltung, Cashflow, Erklärungen, Personal, ...)
  • Handelsmanagement (Bestellungen, Kundenbetreuung, ...)
  • Logistik (Import, Export, Zoll, Charter, ...)
  • Einkäufe (Bestellungen, Koordination der Produktion usw.)
  • Export (Austausch, Länderbeschränkungen usw.)
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Bartack ist manchmal Verwaltungsleiter bei Geneviève! Er begleitet uns überall in unserem täglichen Leben;)

 

Was magst du am meisten an Bodypack?

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Abbildung des Projektmanagements eines Verwaltungsleiters. Quelle: Freepik.

 

  • Meine Vielseitigkeit,
  • Meine Autonomie,
  • Jeder Tag ist ein neuer Tag, an dem nichts wie am Vortag getan wird.
  • Saisonalität und die Tatsache, dass ich von der Erstellung bis zur Lieferung eines teilnehmen kann Rucksackdurch sein Design.

 

Was sind die 4 Hauptqualitäten eines Verwaltungsmanagers?

  1. Rigoros
  2. Organisiert / methodisch
  3. Sie müssen eine gute Fähigkeit haben, vorauszusehen
  4. Dynamisch

 

Geneviève in wenigen Zahlen:

  • 10 Bodypack-Sammlungen zu seinem Verdienst
  • + 600 zu verwaltende Produktreferenzen
  • Tausende Rucksäcke werden an unsere Kunden in Frankreich geliefert
  • Hunderte von Exportcharter, in denen die Bodypack Marke ist auch in Belgien, Spanien, Kroatien, Griechenland, Suriname, Russland und in osteuropäischen Ländern wie Bulgarien und Rumänien vertreten.

 

Was ist deine Lieblings-Bodypack-Tasche?

 

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 Der Hexagone-Rucksack, Gigis Lieblingskleiner ... Ja, für uns ist es Gigi :)

Das Hexagon Computertasche, Wer ist ein Rucksack mehr gearbeitet, mit einer originellen Form, einem grafischen Muster und warmen Farben.

Diese Tasche mit Computerfach ist noch in unserer Rubrik erhältlich Gute Angebote ? aber nicht sehr lange ...

 

Sie können Geneviève Fragen zu ihrem Job als Verwaltungsleiterin oder zu der Ausbildung stellen, die sie absolviert hat, um diese Position zu erreichen. Schreiben Sie uns unten in den Kommentaren, sie wird Ihnen gerne antworten!