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Clava oficio: Geneviève, Responsable Administrativa en Bodypack

Publicado la 30 mayo 2018

Como cada mes, el equipo de Bodypack se presenta sobre este blog, la ocasión para ti de descubrir oficios a través de la experiencia de los empleados de la sociedad y de saber un poco más sobre eso sobre el equipo y la vuelta del decorado... Esta semana te presentamos el trayecto y el puesto de Geneviève, Responsable Administrativa en Bodypack, a través de esta entrevista.

¿Qué fue tu trayecto antes de tu llegada en Bodypack?

En primer lugar concerniendo a mi formación, comencé mis estudios universitarios universitarios con uno DEBÍA "G.E.A" Gestión de las Empresas y de las Administraciones, opción GMO que pasé en 2 años a St Etienne, después de haber obtenido una CUBA B (lo que corresponde hoy a una CUBA ERES, económico y social).

Esto DEBÍA A GEA lleva a las funciones de gerente. El objetivo de este diploma hay que aprender a los estudiantes las bases para ocupar funciones administrativas a empresa, particularmente a diferentes dominios de gestión. Pasé pues este GEA con una opción GMO por las Pequeñas y medianas empresas. Estos estudios universitarios le permiten al estudiante adquirir una vasta cultura sobre los métodos de gestión de una organización privada con el fin de aspirar particularmente a funciones a altas responsabilidades. Estudiamos allí, por ejemplo, el medio ambiente jurídico de las empresas y el pilotaje de las actividades.

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Geneviève, nuestra Responsable Administrativa (a la derecha de la imagen) al seminario de Bodypack 2017 con Noémie.

 

Al fin de mi prácticas de 2ème año, la empresa en la cual yo evolucionaba, me reclutó como Marco. Mi misión: poner en sitio una metodología para el cálculo de los costes de vuelve de los productos sobre el chaine de producción, y de poner en sitio una reducción de los costes. Esta misión duró dos años.

Concerniendo a la continuación de mi trayecto profesional antes de entrar en Bodypack, fui contable durante 3 años en una Asociación de Gestión de Hogar de acogida. Luego, integré a PME como Contable y Responsable de la colocación de un servicio de calidad donde me quedé 5 años. Luego, he sido reclutada para integrar un chaine de joyería, como contable «Responsable de caja» de 22 tiendas donde me quedé durante 2 años en este puesto.

Después de estos 12 años de experiencias de Gestión, dimití con el fin de consagrarme a mi vida de familia.

En 2008, postulé para un puesto de asistenta de Direction a media jornada, en Bodypack. En el curso del tiempo, mi puesto evolucionó, y hoy soy Responsable Administrativa de dedicación exclusiva. ¡El 26 de mayo celebré mis 10 años de Bodypack!!!

¿Qué es tu papel en Bodypack? Tus diferentes misiones y los diferentes aspectos de tu puesto de Responsable Administrativa.

En 1er lugar, en tanto qu’asistenta de dirección en Bodypack trabajo en colaboración estrecha con Señor Laine, el creador y director de Bodypack. Un artículo sobre sonido oficio de empresario ha sido publicado el último mes, usted también puede consultarlo con este blog. Le asisto al diario para diferentes tareas como: la gestión de su planificación, la organización de sus desplazamientos, la comunicación de la marca, la preparación de reuniones, la acogida de las personas que se presenta en el seno de los locales …
Luego, organizo y coordino las informaciones internas y externas y a veces confidenciales, atadas al funcionamiento de la estructura. También me hago cargo del control completo de expedientes como de los contratos de mantenimiento de los equipos, del control de los encargos de nuestros clientes, de la gestión administrativa del personal.

Me ocupo de toda la gestión contable y comercial. Una vez en el año, estoy también en carga de la organización de acontecimientos específicos como la organización de seminarios, porque nos reunimos con nuestros agentes y nuestros comerciales cada año con el fin de trabajar en la próxima colección de mochilas para la reapertura escolar. Juego pues un papel de coordinación en el seno del equipo.

Foto del equipo Bodypack al seminario 2017, reuniendo a los agentes y sidos comerciales Bodypack donde Geneviève (la 2a persona a partir de la izquierda) está la organizadora.[/caption]

Ahora como Responsable Administrativaaseguro toda la gestión administrativa de Bodypack, especialista en la marroquinería escolarsobre diversos aspectos: los procedimientos, el funcionamiento de la empresa, los asuntos jurídicos y financieros. ¡Soy también fiadora todo aquello qué concierne a la tesorería y al control de gestión de la sociedad desde hace diez años consecutivos! Utilizo un software de administración de empresa que me permite tener acceso a todas las informaciones necesarias para el buen funcionamiento de la sociedad Bodypack y saber en cada instante cuánto de mochilas tenemos a depósito por ejemplo y cuales son los encargos en curso de cada uno de los comerciales.

Además de estas misiones atadas a mi función principal, específicamente en Bodypack, también me ocupo de todo el aspecto logístico para la importación y la expedición de los encargos de sacos escolares para la llegada de cada nueva colección de mochilas y de carteras a ruletas. ¡Es uno de los aspectos particulares de mi puesto!

Bodypack me permite abrirme en muchos dominios:

  • La gestión contable (contabilidad, tesorería, declaraciones, recursos humanos...)
  • La gestión comercial (encargos, seguido clientes...)
  • La logística (importación, exportaciones, aduanas, fletamentos, …)
  • Las compras (encargos, la coordinación de la fabricación, …)
  • La exportación (intercambios, coacciones de los países, …)

¿Qué aprecias más en Bodypack?

  • Mi polivalencia,
  • Mi autonomía,
  • Cada día es un nuevo día cuando nada no es hecho como la víspera,
  • El saisonnalité, y el hecho que puedo participar en la creación en la entrega de uno mochilapasando por su concepción.

 

¿Qué son las 4 calidades principales de una Responsable Administrativa?

  1. Rigurosa
  2. Organizada / Metódico(a)
  3. Hay que tener una buena capacidad a anticipar
  4. Dinámica

 

Geneviève en unas cifras:

  • 10 colecciones Bodypack en su activo
  • + 600 referencias productos que hay que administrar
  • Millares de mochilas entregados a nuestros clientes en Francia
  • Centenas de fletamentos a la exportación donde marca a Bodypack está también presente en Bélgica, España, Croacia, Grecia, Suriname, Rusia y en los países de Europa este como Bulgaria y Rumania.

 

¿Qué es tu saco Bodypack preferido?

 La mochila Hexágono, el niño preferido de Gigi... Sí, para nosotros es Gigi :)

saco de ordenador Hexágonoque es una mochila más trabajado, con una forma original, un motivo gráfico y colores que son calientes.

Este saco con compartimiento para ordenador está todavía disponible entre nuestra rúbrica del buenos asuntos ? pero más para muy mucho tiempo …

Puedes poner preguntas en Geneviève sobre su oficio de Responsable Administrativa o sobre la formación que siguió para llegar a este puesto. ¡Escríbenos más abajo en los comentarios, ella te responderá con mucho gusto!