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Descripción del puesto: Geneviève, Gerente Administrativo de Bodypack

Publicado la 30 mayo 2018

Como cada mes, el equipo de Bodypack se presenta en este blog, la oportunidad para que descubra empleos a través de la experiencia de los empleados de la compañía y para conocer un poco más sobre el equipo y el detrás de escena ... Esta semana le presentamos los antecedentes y el puesto de Geneviève, Gerente Administrativo de Bodypack, a través de esta entrevista.

¿Cuál era tu experiencia antes de llegar a Bodypack?

Antes que nada con respecto a mi formación, comencé mis estudios universitarios con un DUT "G.E.A" Gestión de empresas y administraciones, Opción de OGM que pasé en 2 años en St Etienne, después de obtener un BAC B (que ahora corresponde a un BAC ES, económico y social).

Este DUT GEA lleva a las funciones de gerente. El objetivo de este diploma es enseñar a los estudiantes los conceptos básicos para asumir funciones administrativas en las empresas, y en particular en diferentes campos de gestión. Así que tomé este GEA con una opción de OGM para pequeñas y medianas empresas. Este curso le permite al estudiante adquirir un vasto conocimiento de los métodos de gestión de una organización privada para reclamar en puestos particulares de alta responsabilidad. Estudia, por ejemplo, el entorno legal de las empresas y la gestión de actividades.

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Geneviève, nuestro Gerente Administrativo (a la derecha de la imagen) en el seminario Bodypack 2017 con Noémie.

 

Al final de mi pasantía de 2th año, la compañía para la que estaba trabajando me reclutó como Ejecutivo. Mi misión: establecer una metodología para calcular el costo de los productos en la línea de producción e implementar una reducción en los costos. Esta misión duró dos años.

Con respecto al resto de mi carrera profesional antes de unirme a Bodypack, fui contador durante 3 años en una Asociación de Gestión de Centros de Recepción. Luego, me uní a una PYME como Contador y Responsable de establecer un servicio de calidad donde estuve 5 años. Luego, fui reclutado para unirme a una cadena de joyería, como contador "Cash Manager" de 22 tiendas donde permanecí durante 2 años en este puesto.

Después de estos 12 años de experiencia gerencial, renuncié para dedicarme a la vida familiar.

En 2008, solicité un puesto de Asistente Ejecutivo a tiempo parcial en Bodypack. Con el tiempo, mi puesto ha evolucionado y hoy soy gerente administrativo a tiempo completo. ¡El 26 de mayo celebré mis 10 años de Bodypack!

¿Cuál es tu papel en Bodypack? Sus diferentes misiones y los diferentes aspectos de su puesto de Gerente Administrativo.

En 1er lugar, comoAsistente Ejecutiva En Bodypack trabajo en estrecha colaboración con el Sr. Laine, el creador y director de Bodypack. Un artículo sobre su profesión emprendedora fue publicado el mes pasado, también puedes consultarlo en este blog. Lo ayudo a diario con diversas tareas, tales como: administrar su horario, organizar sus viajes, comunicación de marca, preparar reuniones, dar la bienvenida a las personas que vienen a las instalaciones ...
Luego, organizo y coordino información interna y externa, a veces confidencial, relacionada con el funcionamiento de la estructura. También me encargo del seguimiento completo de los archivos, como los contratos de mantenimiento de equipos, el seguimiento de los pedidos de nuestros clientes, la gestión administrativa del personal.

Me encargo de toda la gestión contable y comercial. Una vez al año, también estoy a cargo de la organización de eventos específicos, como la organización de seminarios, porque nos reunimos con nuestros agentes y nuestros representantes de ventas cada año para trabajar en la próxima colección de bolsas. regreso para el regreso a la escuela. Así que juego un papel de coordinación dentro del equipo.

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Foto del equipo de Bodypack en el seminario de 2017, que reúne a los agentes y vendedores de Bodypack donde Geneviève (la segunda persona de la izquierda) es el organizador.[/caption]

No fue Gerente administrativo, Me encargo de toda la gestión administrativa de Bodypack, especialista en marroquinería escolar., sobre diversos aspectos: procedimientos, operaciones comerciales, asuntos legales y financieros. ¡También he sido responsable de todo lo relacionado con el control de tesorería y gestión de la empresa durante diez años consecutivos! Utilizo un software de gestión empresarial que me permite tener acceso a toda la información necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa Bodypack y saber en todo momento cuántos mochilas Tenemos en stock, por ejemplo, y cuáles son los pedidos actuales de cada uno de los representantes de ventas.

Además de estas misiones relacionadas con mi función principal, específicamente en Bodypack, también me ocupo de todos los aspectos logísticos para la importación y envío de pedidos desde mochilas escolares a la llegada de cada nueva colección de mochilas y mochilas escolares con ruedas. ¡Este es uno de los aspectos especiales de mi trabajo!

Bodypack me permite prosperar en muchas áreas:

  • Gerencia de Contabilidad (contabilidad, flujo de caja, declaraciones, recursos humanos, ...)
  • Administración comercial (pedidos, seguimiento de clientes, ...)
  • La logística (importación, exportaciones, aduanas, charters, ...)
  • Compras (pedidos, coordinación de producción, etc.)
  • Exportar (intercambios, restricciones de país, etc.)
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¡Bartack es a veces gerente administrativo de Geneviève! Nos acompaña a todas partes en nuestra vida diaria;)

 

¿Qué es lo que más te gusta de Bodypack?

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Ilustración de la gestión del proyecto de un gerente administrativo. Fuente: Freepik.

 

  • Mi versatilidad
  • Mi autonomía
  • Cada día es un nuevo día donde no se hace nada como el día anterior,
  • Estacionalidad y el hecho de que puedo participar desde la creación hasta la entrega de un mochila, a través de su diseño.

 

¿Cuáles son las 4 cualidades principales de un gerente administrativo?

  1. Riguroso
  2. Organizado / metódico
  3. Tienes que tener una buena habilidad para anticipar
  4. Dinámica

 

Geneviève en algunas cifras:

  • 10 colecciones de Bodypack en su haber
  • + 600 referencias de productos para gestionar
  • Miles de mochilas entregadas a nuestros clientes en Francia
  • Cientos de cartas de exportación donde el Marca bodypack también está presente en Bélgica, España, Croacia, Grecia, Surinam, Rusia y en países de Europa del Este como Bulgaria y Rumania.

 

¿Cuál es tu bolso Bodypack favorito?

 

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 La mochila Hexagone, la pequeña favorita de Gigi ... Sí, para nosotros es gigi :)

los Bolsa de ordenador hexagonal, quien es una mochila más trabajado, con una forma original, un patrón gráfico y colores cálidos.

Esta bolsa con compartimento para computadora todavía está disponible en nuestra sección de Buenos negocios ? Pero no por mucho tiempo ...

 

Puede hacerle preguntas a Geneviève sobre su trabajo como Gerente Administrativo o sobre la capacitación que tomó para llegar a este puesto. ¡Escríbanos a continuación en los comentarios, ella le responderá con gusto!