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Profilo professionale: Geneviève, Responsabile amministrativo presso Bodypack

Publié par Axel Bindefeld le

Profilo professionale: Geneviève, Responsabile amministrativo presso Bodypack

Come ogni mese, il team di Bodypack si presenta su questo blog, l'occasione per farti scoprire i mestieri attraverso l'esperienza dei dipendenti dell'azienda e per conoscere un po 'di più sul team e sul dietro le quinte ... Questa settimana vi presentiamo il background e la posizione di Geneviève, Direttore amministrativo di Bodypack, attraverso questa intervista.

Qual era il tuo background prima di arrivare a Bodypack?

Prima di tutto per quanto riguarda la mia formazione, ho iniziato i miei studi universitari con a DUT "G.E.A" Gestione di aziende e amministrazioni, Opzione OGM che ho trascorso in 2 anni a St Etienne, dopo aver ottenuto un BAC B (che ora corrisponde a un BAC ES, economico e sociale).

Questo DUT GEA porta alle funzioni di manager. L'obiettivo di questo diploma è quello di insegnare agli studenti le basi per l'assunzione di funzioni amministrative nelle aziende, e in particolare nei diversi settori gestionali. Quindi ho scelto questo GEA con un'opzione OGM per le piccole e medie imprese. Questo corso consente allo studente di acquisire un'ampia conoscenza delle modalità di gestione di un'organizzazione privata al fine di ricoprire particolari incarichi di elevata responsabilità. Studia, ad esempio, l'ambiente giuridico delle società e la gestione delle attività.

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Geneviève, la nostra responsabile amministrativa (a destra dell'immagine) al seminario Bodypack 2017 con Noémie.

 

Alla fine del mio stage di 2th anno, l'azienda in cui lavoravo mi ha assunto come dirigente. La mia missione: impostare una metodologia per il calcolo del costo dei prodotti sulla linea di produzione e attuare una riduzione dei costi. Questa missione è durata due anni.

Per quanto riguarda il resto della mia carriera professionale prima di entrare a far parte di Bodypack, sono stato un contabile per 3 anni in un'associazione di gestione di centri di accoglienza. Poi, sono entrato in una PMI come contabile e responsabile della creazione di un servizio di qualità dove sono rimasto per 5 anni. Successivamente, sono stato reclutato per entrare a far parte di una catena di gioielli, come contabile "Cash Manager" di 22 negozi dove ho soggiornato per 2 anni in questa posizione.

Dopo questi 12 anni di esperienza manageriale, mi sono dimesso per dedicarmi alla mia vita familiare.

Nel 2008 ho presentato domanda per una posizione di assistente esecutivo part-time presso Bodypack. Nel tempo, la mia posizione si è evoluta e oggi sono un responsabile amministrativo a tempo pieno. Il 26 maggio ho festeggiato i miei 10 anni di Bodypack !!!

Qual è il tuo ruolo in Bodypack? Le tue diverse missioni e i diversi aspetti della tua posizione di Direttore amministrativo.

In 1er posto, comeAssistente esecutivo a Bodypack lavoro a stretto contatto con Mr. Laine, il creatore e direttore di Bodypack. Un articolo sul suo professione imprenditoriale è stato pubblicato il mese scorso, puoi verificarlo anche su questo blog. Lo assisto quotidianamente in varie mansioni come: gestione del suo programma, organizzazione dei suoi viaggi, comunicazione del marchio, preparazione degli incontri, accoglienza delle persone che vengono in sede ...
Quindi, organizzo e coordino le informazioni interne ed esterne, a volte riservate, relative al funzionamento della struttura. Mi occupo anche del follow-up completo di pratiche quali i contratti di manutenzione delle apparecchiature, il follow-up degli ordini dei nostri clienti, la gestione amministrativa del personale.

Mi occupo di tutta la gestione contabile e commerciale. Una volta all'anno mi occupo anche dell'organizzazione di eventi specifici come l'organizzazione di seminari, perché ogni anno incontriamo i nostri agenti e i nostri rappresentanti di vendita per lavorare alla prossima collezione di borse. torna per tornare a scuola. Quindi svolgo un ruolo di coordinamento all'interno del team.

Foto del team Bodypack al seminario 2017, che riunisce agenti e venditori di Bodypack di cui Geneviève (la seconda persona da sinistra) è l'organizzatore.[/caption]

Adesso come Direttore amministrativo, Mi occupo di tutta la gestione amministrativa di Bodypack, specialista in pelletteria scolastica, su vari aspetti: procedure, operazioni aziendali, affari legali e finanziari. Per dieci anni consecutivi sono anche garante di tutto ciò che riguarda la tesoreria e il controllo di gestione dell'azienda! Utilizzo un software gestionale aziendale che mi permette di avere accesso a tutte le informazioni necessarie al corretto funzionamento dell'azienda Bodypack e di sapere in ogni momento quante zaino abbiamo in magazzino per esempio e quali sono gli ordini correnti di ciascuno dei rappresentanti di vendita.

Oltre a queste missioni legate alla mia funzione principale, nello specifico in Bodypack, mi occupo anche di tutto l'aspetto logistico per l'importazione e la spedizione degli ordini per zaini all'arrivo di ogni nuova collezione di zaino e di zaini per la scuola con ruote. Questo è uno degli aspetti speciali del mio lavoro!

Bodypack mi permette di prosperare in molte aree:

  • Gestione contabile (contabilità, flussi di cassa, dichiarazioni, risorse umane, ...)
  • Gestione commerciale (ordini, follow-up del cliente, ...)
  • Logistica (import, export, dogana, charter, ...)
  • Acquisti (ordini, coordinamento della produzione, ecc.)
  • Esportare (scambi, vincoli nazionali, ecc.)

Cosa ti piace di più di Bodypack?

  • La mia versatilità,
  • La mia autonomia,
  • Ogni giorno è un nuovo giorno in cui nulla è fatto come il giorno prima,
  • La stagionalità e il fatto che posso partecipare dalla creazione alla consegna di un file zaino, attraverso il suo design.

 

Quali sono le 4 principali qualità di un responsabile amministrativo?

  1. Rigoroso
  2. Organizzato / metodico
  3. Devi avere una buona capacità di anticipare
  4. Dinamico

 

Geneviève in poche cifre:

  • 10 collezioni Bodypack al suo attivo
  • + 600 referenze di prodotti da gestire
  • Migliaia di zaini consegnati ai nostri clienti in Francia
  • Centinaia di charter di esportazione dove il Marchio bodypack è presente anche in Belgio, Spagna, Croazia, Grecia, Suriname, Russia e nei paesi dell'Est Europa come Bulgaria e Romania.

 

Qual è la tua borsa Bodypack preferita?

 Lo zaino Hexagone, il piccolino preferito di Gigi ... Sì, per noi è Gigi :)

Il Borsa porta computer esagonale, chi è uno zaino più lavorati, con una forma originale, un motivo grafico e colori caldi.

Questa borsa con scomparto per computer è ancora disponibile nella nostra sezione di buone offerte ? ma non per molto tempo ...

Puoi porre a Geneviève domande sul suo lavoro di responsabile amministrativa o sulla formazione che ha seguito per raggiungere questa posizione. Scrivici qui sotto nei commenti, ti risponderà con piacere!

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