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Descrizione del lavoro: Geneviève, Direttore Amministrativo di Bodypack

Pubblicato l' 30 maggio 2018

Come ogni mese, il team Bodypack si presenta su questo blog, l'opportunità per voi di scoprire i mestieri attraverso l'esperienza dei dipendenti dell'azienda e di conoscere un po ' di più sul team e sul retro dell'arredamento... Questa settimana vi presentiamo il viaggio e la posizione di Geneviève, Direttore Amministrativo di Bodypack, attraverso questa intervista.

Qual è stato il tuo viaggio prima di arrivare a Bodypack ?

Prima di tutto per quanto riguarda la mia formazione, ho iniziato il mio corso universitario con un DUT " G. E. A » Gestione aziendale e governativa, Opzione OGM che ho trascorso in 2 anni a St Etienne, dopo aver ottenuto un BAC B (che corrisponde oggi ad un Bac es, economico e sociale).

Questo DUT Gea porta alle funzioni di manager. L'obiettivo di questa laurea è quello di insegnare agli studenti le basi per lo svolgimento di funzioni amministrative nelle aziende, in particolare in diverse aree di gestione. Così ho passato questo GEA con UN'opzione OGM per le piccole e medie imprese. Questo corso permette allo studente di acquisire un'ampia cultura sui metodi di gestione di un'organizzazione privata al fine di rivendicare, tra le altre cose, posizioni di alta responsabilità. Noi siamo studi, ad esempio, il contesto giuridico delle aziende e la gestione delle attività.

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Geneviève, il nostro Direttore Amministrativo (a destra dell'immagine) al seminario bodypack 2017 con Noémie.

 

Alla fine del mio stage 2th anno, la società in cui ho lavorato, mi ha reclutato come manager. La mia missione: impostare una metodologia per calcolare i costi di costo dei prodotti sulla catena di produzione e impostare una riduzione dei costi. Questa missione dura due anni.

Per quanto riguarda la continuazione della mia carriera professionale prima di entrare Bodypack, ero un contabile per 3 anni in un'associazione di gestione familiare adottiva. Poi sono entrato in una PMI come contabile e responsabile della creazione di un servizio di qualità in cui ho soggiornato per 5 anni. Poi, sono stato reclutato per entrare in una catena di gioielli, come Contabile "Cassiere" di 22 negozi dove sono rimasto per 2 anni in questa posizione.

Dopo questi 12 anni di esperienza manageriale, mi sono dimesso per dedicarmi alla mia vita familiare.

Nel 2008, ho fatto Domanda per una posizione di assistente esecutivo part-time presso Bodypack. Nel corso del tempo, la mia posizione si è evoluta e oggi sono Direttore Amministrativo a tempo pieno. Il 26 maggio ho festeggiato il mio 10 ° anniversario di Bodypack !!!

Qual è il tuo ruolo al Bodypack ? Le tue diverse missioni e i diversi aspetti della tua posizione di manager amministrativo.

In 1Er luogo, comeassistente esecutivo a Bodypack lavoro a stretto contatto con Monsieur Laine, il creatore e direttore di Bodypack. Un articolo sul suo affari di imprenditore è stato pubblicato il mese scorso, è anche possibile controllare su questo blog. Lo assisto quotidianamente per vari compiti come: gestire la sua pianificazione, organizzare i suoi viaggi, comunicare il marchio, preparare incontri, accogliere persone che si presentano nei locali…
Quindi organizzo e coordino informazioni interne ed esterne, a volte riservate, relative al funzionamento della struttura. Mi occupo anche del tracciamento completo di file come i contratti di manutenzione delle attrezzature, il tracciamento degli ordini da parte dei nostri clienti, la gestione amministrativa del personale.

Mi occupo di tutta la gestione contabile e commerciale. Una volta all'anno, sono anche responsabile dell'organizzazione di eventi specifici come l'organizzazione di seminari, come ci incontriamo con i nostri agenti e venditori ogni anno a lavorare sulla prossima collezione di zaini per il ritorno a scuola. Ho quindi un ruolo di coordinamento all'interno della squadra.

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Foto del team Bodypack al seminario 2017, che riunisce agenti e bodypack di Vendita Dove Geneviève (la seconda persona a partire da sinistra) è l'organizzatore.[/caption]

Ora come Direttore Amministrativo, Fornisco tutta la gestione amministrativa di Bodypack, specialista di pelletteria scolastica, su vari aspetti : procedure, funzionamento dell'impresa, Affari Legali e finanziari. Sono stato anche il garante di tutte le questioni relative al controllo di cassa e di gestione della società per dieci anni consecutivi ! Utilizzo un software di gestione aziendale che mi permette di avere accesso a tutte le informazioni necessarie per il corretto funzionamento Dell'azienda Bodypack e di sapere in ogni momento quanti zaino abbiamo in magazzino per esempio e quali sono gli ordini correnti di ciascuno dei venditori.

Oltre a queste missioni relative alla mia funzione principale, in particolare a Bodypack, mi occupo anche dell'intero aspetto logistico per l'importazione e la spedizione di ordini da sacchetti di scuola all'arrivo di ogni nuova collezione di zaino e di zaini a ruote. Questo è uno degli aspetti speciali della mia posizione !

Bodypack mi permette di fiorire in molte aree :

  • Gestione Contabile (contabilità, contanti, dichiarazioni, risorse umane,...)
  • Gestione commerciale (ordini, inseguimento del cliente,...)
  • Logistica (importazioni, esportazioni, dogane, carte, …)
  • Acquisto (ordini, coordinamento della produzione, …)
  • Esportazione (Commercio, vincoli nazionali, …)
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Bartack è a volte Direttore Amministrativo con Genevieve ! Ci accompagna ovunque nella nostra vita quotidiana ;)

 

Cosa ti piace di più di Bodypack ?

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Illustrazione della gestione del progetto di un manager amministrativo. Fonte: Freepik.

 

  • La mia versatilità,
  • La mia autonomia,
  • Ogni giorno è un nuovo giorno in cui nulla è fatto come il giorno prima,
  • Stagionalità, e il fatto che posso partecipare dalla creazione alla consegna di un zaino, passando attraverso il suo disegno.

 

Quali sono le 4 qualità principali di un manager amministrativo ?

  1. Rigoroso
  2. Organizzato / Metodico
  3. Devi avere una buona capacità di anticipare
  4. Dinamico

 

Geneviève in poche cifre :

  • 10 collezioni Bodypack al suo attivo
  • + 600 referenze di prodotti da gestire
  • Migliaia di zaini consegnati ai nostri clienti in Francia
  • Centinaia di carte per l'esportazione in cui il Marca Bodypack è presente anche in Belgio, Spagna, Croazia, Grecia, Suriname, Russia e nei paesi dell'Europa orientale come Bulgaria e Romania.

 

Qual è la tua borsa da Bodypack preferita ?

 

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 Lo zaino Hexagon, il bambino preferito di Gigi... Sì, per noi è gigi :)

Il Borsa per computer esagonale, che è zaino più lavorato, con una forma originale, un motivo grafico e colori caldi.

Questa borsa con scomparto per computer è ancora disponibile nella nostra sezione di buone offerte ? ma di più per un tempo molto lungo…

 

Puoi porre domande a Geneviève sul suo lavoro di direttore amministrativo o sulla formazione che ha preso per arrivare a questa posizione. Scrivici qui sotto nei commenti, lei ti risponderà con piacere !