Disposer d’un bureau organisé améliore la productivité. Pourtant, le rangement est trop souvent négligé et impacte directement les performances au travail. Nous vous dévoilons nos quelques astuces pour garder votre bureau rangé en permanence afin de gagner du temps et devenir plus productif.
VOTRE BUREAU : CE QUE L’ON CHERCHE À ÉVITER ❌
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La perte de temps : passer des heures à chercher un document sous une pile de dossier sur votre bureau vous fait perdre un temps considérable que vous payez par la suite.
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La perte de concentration : votre attention sera perturbée et diminuée à cause d’un dossier qui ne concernait pas votre tâche actuelle. Vous déviez sans cesse et vous n’aurez pas le temps de terminer vos missions.
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Le stress : c’est la conséquence directe d'une mauvaise organisation. Vous n’avez pas le temps de terminer vos missions par manque d’organisation, et le stress prend le dessus.
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La perte de créativité : vous devez trouver de nouvelles idées pour de nouveaux projets, mais vos yeux se posent sur de vieux documents. Toutes ces informations empêchent la réflexion et la concrétisation de nouveaux projets.
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La fatigue mentale : tout comme le stress, la fatigue est la conséquence directe d’une mauvaise organisation. Le subconscient analyse de manière continue ce que nous voyons.
LES CONSEILS POUR ORGANISER SON BUREAU 🖥️
ENLEVEZ LE SUPERFLU
La première chose à faire est de répertorier tout ce qu’il y a sur le bureau et de jeter les objets inutiles. Si vous ne vous en êtes pas servi depuis plusieurs semaines, vous ne vous en servirez pas dans les semaines à venir. Donnez-les à vos collègues ou jetez-les.
ORGANISEZ DES ZONES DISTINCTES DANS VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
À chaque zone sa fonction ! Divisez votre bureau en plusieurs zones. Pour la plus grande partie de votre bureau, il s’agit de l’espace de travail. Il est aussi important de réserver une zone au rangement, une zone détente et une zone destinée aux réunions.
Pour la zone de travail, il faudra la segmenter de nouveau. Par exemple, étiquetez les dossiers à classer et à lire, les dossiers prioritaires et routiniers.
GARDEZ L’ESSENTIEL À PROXIMITÉ
Pour toutes les affaires essentielles à votre activité, gardez-les près de vous sur votre bureau. Cela vous évitera de devoir vous lever sans cesse. Par exemple, gardez des post-it et un carnet près de vous.
TRIEZ ET RANGEZ VOTRE BUREAU
Ranger dans des boites, des armoires ou des tiroirs permet d’y voir plus clair. L’idée est de ne pas laisser trainer de feuilles volantes pour ne pas risquer de les perdre (et ne pas encombrer votre esprit).
Pour ce qui est des crayons et stylos, munissez-vous d'une trousse que vous garderez toujours à proximité. Retrouvez notamment les trousses Bodypack.
NETTOYEZ RÉGULIÈREMENT L’ESPACE DE TRAVAIL
Votre espace de travail doit rester régulièrement propre pour être agréable. Nous devons prendre le temps d’enlever la poussière sur les écrans et désinfecter les claviers.
Dans la mesure du possible, évitez aussi de manger à votre poste de travail. Ou alors, privilégiez des aliments qui ne laisseront pas d’odeurs désagréables.
L’idée est de nettoyer au fur et à mesure votre espace de travail et de garder 5 minutes par jour pour s’en occuper.
NE PAR REMETTRE À DEMAIN CE QUE L’ON PEUT FAIRE AUJOURD’HUI
Commencez dès maintenant à appliquer ces petites astuces très faciles à mettre en place. En réduisant vos distractions, vous gagnerez un temps fou !
LA CHECK-LIST BUREAU✔️
On récapitule l’ensemble des bonnes pratiques qui vous permettront de conserver votre bureau rangé :
- Utilisez des autocollants
- Rangez les fournitures de bureau les plus utilisées toujours au même endroit
- Gardez les fournitures les moins utilisées loin de vous
- Sauvegardez les documents sur un disque dur externe
- Épinglez vos liens les plus utilisés / classez-les dans un dossier favori
- Renommez les dossiers et sous-dossiers
- Utilisez un même endroit pour recharger l’ensemble de vos appareils électriques
- Prenez 5 minutes par jour pour nettoyer votre bureau
- Utilisez un canevas de prise de note à conserver près de vous
Vous êtes maintenant paré pour un travail productif grâce à un environnement de travail sain. Pour aller encore plus loin, organisez aussi vos tâches grâce à des outils comme Monday.
